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第二届总务研讨会

信息来自: 发布时间:2013-05-20 点击量:

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我对总务工作精细化的几点体会

常治平

一、总务工作精细化管理得到了两校领导的大力支持和鼓励。

二、两位先进个人的发言印证了总务工作精细化得到了拓展与延伸。

三、总务工作精细化管理的三个层面:

1、操作层面的精细化

譬如:

①、高中部食堂的就餐盘

②、初中部建立的库房配库

③、两校的公用自行车

④、两校的公用雨伞    等等

目的:为教育、教学、师生员工提供温馨的服务保障

深化的空间:

●就餐盘的消毒制度的建立与卫生保障

●  自行车的性能维护与保养等

2、管理层面的精细化

譬如:

①、听会制度

②、管理小组的分工与细化(把工作分成不同的实施空间、建立行政文秘组,提供无障碍服务)

③、档案的细化管理

④、技能培训等等

目的:为后勤工作的持续发展提供基础保障

深化的空间:

●如何把技能培训与实际工作有机的结合起来

●档案的分类与管理如何更科学与实用

3、精神层面的精细化

譬如:

①、素质教育和各种例会

②、专题研讨会与交流(对外)

③、自身的学习与修养及主人翁精神的确立

④、对总务精细化的认知水平

目的:为打造一支高素质的后勤队伍提供思想保障

深化的空间:

●如何丰富素质教育的手段而能达到最佳的效果

●团队建设与团队文化的建立细小环节反映出的问题与主动意识

●生物演示室召开的市级研讨会上的板前灯

●下雨来临时的温馨提示(办公室的小黑板)

一条铁链的坚固程度取决于它最弱的一个环节(多莱尔)

一个人的价值,应该看他贡献什么,而不应该看他取得什么。(爱因斯坦)

常将有日思无日,莫待无时思有时。(冯梦龙)

 

先进个人发言稿

维修一组  陈新田

各位领导,各位同事,大家好;这次我很荣幸被评为先进个人,是大家对我工作的支持和鼓励,也是我组人员团结一致,积极进取,互相配合的精神.为此对大家表示感谢.

总务处工作在近两年里取得可喜的成绩,大家都干得很出色,是在二位主任的正确领导指引下,根据每个人各自的优势,安排不同的工作岗位,让每个人在自己的工作岗位上充分发挥自己的聪明才智,调动了每个人的积极性,使总务处工作一步一个台阶向上发展.我个人在这两年里进步不小,无论是在文化素质方面,还是在工作技术方面都有很大提高.特别是在节能创新方面,通过我多年的工作经验和二位主任的大力支持,解决了游泳馆洗澡水和游泳池水不热的难题,提出改造意见:改造前,必须提出它的不合理性和改造后的合理性,才能得到校领导的批准.首先要介绍改造前管网的结构,我们的锅炉是常压的,发出的热量通过交换器与二次水交换,二次水就是冬季供暖管网的热水,需要在楼层最高点设置膨胀水箱来恒压.二次水通过两个交换器与三次水交换,三次水分别就是游泳水和淋浴用水.这样的结构有六大弊端.

1.通过三次交换,水温达不到使用要求,热水在交换过程中损失过半,造成洗澡水偏凉,影响了师生的正常使用。

2.由于水温达不到要求,锅炉运行时间过长,造成天燃气浪费。

3.锅炉时间运行过长,造成锅炉磨损,影响使用寿命。

4.冬季供暖停止后,春、夏、秋季游泳馆使用造成二次水循环泵浪费水电和磨损。    、

5.二次交换器的使用,造成交换器使用寿命的缩短和热量的损耗。

6.二次水循环必须经过膨胀水箱来恒压,其它供暖管线就要关闭,长时间的开关,使节门很难正常管严,造成其它管线也有热量,如果其它管线需要维修或改造时,无法卸掉系统里的水,维护不方便。

通过技术改造锅炉一次水与游泳馆交换器直接进行交换,省去二次交换,这样有利于温度的提高,减少水泵的磨损,及交换器的老化,节省电费,省去中间环节有利于水温的提升,由于锅炉运行时间大大缩短,节省了天然气同时延长了锅炉使用寿命,(需要说明游泳馆是在地下二层,不产生锅炉压力的问题)。这样下来,以前游泳馆运行一天需要300多立方天然气,改造后一天只用60多立方天然气,直接经济效益就节省了500元/天,省去15千瓦二次循环泵运行,每天按运行十小时计算,节省120元,按目前的使用情况一年节省6万多元,而且使用效果非常好,改造费用只花1万元。

去年对供暖管线进行了改造,我校供暖现有七栋楼:科学楼、质朴楼、博学楼、电信楼、体育馆、家属楼、食堂。除博学楼是直燃机实行供暖外,其它各楼均有锅炉房分两路进行供暖控制,无法对各楼实现独立控制,由于学校的特点有寒假,学校没有学生,但有家属楼就无法实现停暖,而膨

胀水箱在科学楼顶上无法分别供暖,造成能源的浪费。经去年5月份改造,实现分楼单独控制,晚上没人的楼不供暖。寒假只供家属楼和电信楼,其它楼房每天晚上供一点保证系统不被冻坏就行。只是给我们增加了劳动强度,但是,却给学校节省了不少的开支,2006年冬季供暖用天燃气32万多立方,2007年冬季供暖只用了26万多立方,还增加了每周一、三、五学生洗澡,一冬季下来节省天燃气60000多立方,节省12万多元,改造费用一次性花费10万元,今后每年都能节省这么多。

我校总务处工作取得很大成就,得到校领导高度评价。我带领全组人员与时俱进,集思广益,具有高度的责任感,不断提高职业技术水平,我要不断总结工作经验,让学校的设备、设施、更经济、更安全的运行。我组人员继续会把工作当成事业来做,更好的为教育,教学服务,为师生员工服务。

先进个人发言稿

营养膳食组  邓金奎

各位领导,同事们下午好!

很荣幸这次被评为先进,这离不开领导的关心和厚爱,更离不开在座各位同事们的支持和配合,我想荣誉是属于食堂每一个人,属于全体总务人员。

我是95年到二附中,05年底调入三帆中学到九月份整十三年,十几年中得到太多领导和同事的关心与帮助。一直以能在二附和三帆这样的学校工作感到荣幸和自豪。总务工作是为教育、教学服务,为广大师生服务的队伍,食堂是总务的一角,在工作中为教职工创造一个优美、和谐的就餐环境,提供可口的饭菜,优质的服务是食堂工作人员的职责。几年里,食堂在学校和主任正确领导下,在全体员工的全力支持配合下,食堂坚持认真实践常主任提出的“二、二、三”管理理念,坚持为教育教学,为广大师生服务的宗旨,保证教师的就餐质量,确保食品安全、卫生。

食堂员工团结向上,勤奋、踏实的工作,使食堂圆满的完成学校下达的各项任务和日常工作。在服务上求精求细,例如把每天的菜谱与天气联系在一起,根据天气变化及时调整菜谱(天气冷时做一些口味重的,天气热时做一些口味淡的),售饭时间与学校的活动联系在一起,及时调整炒菜时间并发出通知(每天察看校园网,了解学校活动)。我想所谓服务,就是从内心尊重每一个人,尊重自己的员工,尊重他们的个性,尊重他们的劳动。目的就是最大可能的帮助组员实现自我价值,建立工作信心。从而提升食堂工作水平,使大家能谈在一起、想在一起、做在一起。在情意融融的气氛中形成合力,使每个人心往一处想、劲往一处使,工作不分份内份外。

通过学校对员工的素质和技能的培训,员工表现出会做事,董服务,认真学习的态度。做到有布置、有检查、有总结、有记录,通过食堂例会武装思想,严格纪律,完善工作制度,使食堂在工作中讲实效,提高服务质量,争取更多荣誉,力求创最佳服务。在日常工作中鼓励员工互相学习,互相促进,自觉维护学校和总务的荣誉。形成一种为教育教学,为广大师生服务的自觉意识。使得食堂在数量、质量上不断提高,得到了广大教师的充分认可。

目前食堂存在的问题:

1)要进一步提高管理水平和业务能力。

2)要搞好成本核算,做好食堂财务公开。

3)食堂骨干人员欠缺。

改进的措施:

1)进一步提高管理水平,发挥员工积极参与监督管理的力度,认真接受他人意见,加强有效改进措施,认真听取老师对改进食堂的意见。

2)规范食堂财务,账目,加强成本核算,维护老师的利益,  继续实行财务公开。

3)加强员工业务培训,成为有技术,经业务,董服务的好职工。

4)加大清洁卫生和食品卫生管理力度,做到安全,卫生的为

师生服务。

5)发挥一技之长,鼓励大家多动脑筋,多想办法,齐心协力

把食堂办好。

过去几年里虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题,让我们一起认真面对存在的问题克难奋进,团结一心,仔细探索。把食堂的工作当做自己的事业去做,用精心的态度,精细的过程做好身边每一件简单的事,努力办好食堂,以新的业绩为总务争光。

 

2008年第二届总务工作研讨会

分组讨论第一组汇报

1、做好精细化的前提:提高技能,提高文化素质,要有奉献、务实、团结协作的精神。注意培养员工的精细意识,老师傅们要传

授技术,实现加工制作过程精细化,节约、节能不要浪费。

2、食堂日常管理精细化,追求零库存,作好成本核算,强调数据准确化,帐务公开,日清帐明,每天对当天的情况及时登记,发现问题及时纠正,及时处理。

3、注意和其他职能小组加强协助,精细化要求层层完善。

4、端正服务态度,捕鱼网的服务就是为教育教学,为师生服务。

5、精细化管理坚持不懈,不能喊口号就行了,落实处,坚持永恒。

6、口强初、高中后勤合作关系,互相取长补短,互相学习,互相监督。

 

2008年第二届总务工作研讨会

分组讨论第二组汇报

1. 自行车的日常维修和管理,以定有专人的发放和管理,存放自行车的地点在博学楼楼地下车库的西边停车处,师生自行车的打气也在西边地下车库的地方

2.维修的分工,分工要责任到人

3.工作人员夏季工作服和胸牌的佩带,以方便师生门监督我们的工作

4.技术的培训和传受

还有一些其它的意见,我们在以后的工作中加以完善

 

2008年第二届总务工作研讨会

分组讨论第三组汇报

各位老师下午好,我代表第三小组向大家汇报

1、精细化不一定是管理,我们组认为精细化也可以是工作。首先,精是专业技术精,细是工作要细心,要有学习

精神、团队协作精神,要有责任心,要有服务意识,并且用于实践中,分工到人、责任到人。

2、服务工作和教育学生要结合在一起。如:我们积攒照片等材料交给学生处,由学生处教育学生。

3、把总务日常的工作以表格的方式让老师为我们打分。

日常工作包括食堂、保洁、维修、库房等。